Bewaren van financiële administratie

Particulieren zijn niet wettelijk verplicht hun administratie, zoals bankafschriften en salarisspecificaties, te bewaren.

De Belastingdienst kan en mag tot 5 jaar belasting terugvorderen. Daarom is het verstandig om je administratie in ieder geval 5 jaar te bewaren.

Bankafschriften

Zorg met een uitkering van de gemeente dat je altijd over je bankafschriften kan beschikken. Je moet ze kunnen tonen als je een uitkering ingevolge de Participatiewet aanvraagt.

Banken hebben tegenwoordig de trend om alles online te doen. Het is dus niet vanzelfsprekend dat je die bankafschriften krijgt toegezonden. Online kun je maar een bepaalde tijd, 12 tot 18 maanden, je bankafschriften inzien en uitprinten. Zorg er dus voor dat je de beschikking hebt over je bankafschriften. Dat kan op papier, maar je kan ook een aparte map op je telefoon, laptop of tablet maken en daar je bankafschriften opslaan en bewaren.

Jaaropgave

5 jaar bewaren, met name voor de aanvraag teruggave bij de Belastingdienst en eventueel een uitkering. De jaaropgave wordt 1 maal verstrekt.

Jaarafrekeningen gas, water en licht

Belangrijk om het eigen verbruik te controleren en na te gaan of de rekeningen kloppen. Tegenwoordig hebben sommige woningen een “slimme meter” dan kan je online je verbruik controleren en vergelijken met andere huishoudens.

Tijd, energie en geld

Ook al zijn van sommige papieren nog kopieën op te vragen, het kost tijd, energie en vaak ook geld, bij sommige heel veel geld.

Onderstaande papieren altijd bewaren

• Verzekeringspapieren

• Contract lening en/of hypotheek

• Notariële akten

• Arbeidsovereenkomsten/contracten

• Diploma’s/certificaten/getuigschriften

• Trouwboekje

• Echtscheidingspapieren/convenant

Stuur geen originele stukken mee of op, maak altijd kopieën en stuur deze mee.

Ik ben met mijn bedrijf verhuisd naar Almere Buiten, en ben open voor nieuwe budget cliënten.

Ik kan u helpen om overzicht te krijgen in uw administratie en financiën.

Kom vrijblijvend kennis maken met mij om te kijken of ik u kan helpen.